Telefony konferencyjne to specjalistyczne urządzenia telefoniczne stworzone do prowadzenia spotkań grupowych, umożliwiające komunikację wielu osób jednocześnie, niezależnie od ich lokalizacji, a ich głównym celem jest zapewnienie krystalicznie czystego i komfortowego dźwięku dla wszystkich uczestników. Urządzenia te są wyposażone w dookólne mikrofony (360 stopni), które zbierają dźwięk z każdego miejsca w pomieszczeniu, eliminując potrzebę przekazywania telefonu, natomiast zaawansowane technologie, takie jak redukcja szumów i echa skutecznie eliminują hałasy z otoczenia, gwarantując wysoką jakość dźwięku. Posiadają również wbudowany głośnik Full-Duplex, który pozwala na swobodną, dwukierunkową rozmowę bez zakłóceń. Telefony oferują różnorodne opcje łączności, w tym Ethernet/VoIP (często z PoE dla łatwej instalacji), Wi-Fi dla elastycznego rozmieszczenia oraz Bluetooth do łączenia z urządzeniami mobilnymi, co umożliwia spotkania hybrydowe. Są wyposażone w intuicyjne interfejsy, często z dotykowymi ekranami, ułatwiające zarządzanie połączeniami, a także wspierają wielokierunkowe połączenia konferencyjne i są kompatybilne z popularnymi platformami komunikacyjnymi. Wiele modeli umożliwia również podłączenie dodatkowych mikrofonów. Telefony konferencyjne są niezastąpione w salach konferencyjnych, biurach, a także w pracy zdalnej lub hybrydowej, dzięki czemu spotkania stają się bardziej efektywne.