Większość z nas wolałaby spotykać się z innymi ludźmi twarzą w twarz. Bezpośredni kontakt jest przecież najbardziej efektywny. Niestety nie zawsze jest możliwy. Częsty brak czasu, kwarantanny i obostrzenia związane z pandemią COVID-19, ograniczenia podróżowania z myślą o ochronie klimatu, oszczędności pieniędzy itd. itp. – to wszystko sprawia, że zebrania w pracy odbywają się coraz częściej w dużej mierze zdalnie. Dlatego warto stworzyć takie warunki, by były możliwie bliskie bezpośredniemu spotkaniu ze sobą wszystkich pracowników. Pomogą przy tym najnowsze rozwiązania technologiczne.
Zacznijmy od sytuacji, gdy w konferencji uczestniczymy zdalnie z własnego domu. Tu wystarczy nam dobry zestaw słuchawkowy. W jednym z wpisów na blogu prezentowaliśmy te najlepsze do pracy zdalnej. Powinny one posiadać mikrofon wyposażony w opcję redukcji szumów z otoczenia oraz słuchawki z dobrą jakością dźwięku. Wszystkie proponowane przez nas słuchawki firmy Poly zaopatrzone są w technologię SoundGuard DIGITAL, która chroni słuch przez dźwiękami powyżej 118 dBA, nagłymi skokami głośności, a także ogranicza średnią dzienną ekspozycję na dźwięk do 80 lub 85 dBA. Zestawy te charakteryzuje też wygoda, a do wyboru są – w zależności od potrzeb – bezprzewodowe i przewodowe, w tym takie jak Poly Voyager 8200 UC, w których po naładowaniu można rozmawiać aż przez 20 godzin.
Gdy jednak głównym miejscem konferencji jest sala konferencyjna w firmie i tam znajduje się większość jej uczestników, lepszym rozwiązaniem są zestawy konferencyjne.
Opcja pierwsza to audiokonferencja. Do takiego spotkania wystarczy telefon konferencyjny Alcatel Conference 1500 (6-8 osób w sali). Posiada on 2 odłączane mikrofony DECT (można je umieścić w dowolnym miejscu, by uczestnicy byli dobrze słyszani i rozumiani) oraz jeden mikrofon wbudowany z przodu urządzenia. Kolejny model, Alcatel Conference 1800 posiada wszystkie zalety poprzednika, a do tego ma już cztery odłączane mikrofony DECT i 2 mikrofony wbudowane, dzięki czemu obsłuży audiokonferencję do 15 uczestników. Jeśli zaś interesuje nas telefon nieanalogowy, polecamy Alcatel Conference 1850, który zapewnia integrację z większością PBX IP i dostawców VoIP. Podobnie jak poprzednik, posiada cztery odłączane i 2 wbudowane mikrofony (konferencja do 15 osób). We wszystkich tych modelach jest opcja dynamicznej redukcji hałasu oraz echa bez sprzężeń i szumów, co wpływa na wysoką jakość dźwięku.
Opcja druga to wideokonferencja. Tutaj wybór jest o wiele szerszy i pozwala na organizację większych spotkań. Bardzo ciekawe rozwiązania prezentuje firma Konftel. Wszystkie jej zestawy są zaopatrzone w technologię OmniSound, zapewniającą dźwięk w jakości HD, a także full duplex, automatyczną eliminację echa i tłumienie hałasu. Najprostszy jest Konftel C20Ego przeznaczony do sali z max. sześcioma uczestnikami, wyposażony w dookolny mikrofon 360 stopni i kamerę z 8x zoomem cyfrowym. Konftel C2055 i Konftel C2055Wx posiadają takie same mikrofony i kamery, a dzięki nieco lepszym parametrom mogą już obsłużyć konferencje w sali, w której znajduje się max. 12 osób. Modele Konftel C5055Wx, Konftel C50300Wx i Konftel C50300IPx również przeznaczone są na konferencje z dwunastoma uczestnikami, tyle że dzięki dodatkowym mikrofonom można ich zasięg powiększyć do 20 uczestników. Posiadają też lepsze kamery – z 12x zoomem optycznym. Najlepszy z tej serii, model Konftel C50800 posiada wszystkie zalety poprzedników, a do tego mikrofony o zasięgu sześciu metrów, bardzo mocny i wyraźny dźwięk oraz wiele innych opcji ułatwiający organizację konferencji. Wszystkie zestawy firmy Konftel są zintegrowane z aplikacjami Unified Communications.
Polecamy także zestawy wideokonferencyjne firmy Grandstream z serii GVC. W ofercie posiadamy cztery modele (GVC 3210, GVC 3202, GVC 3220 i GVC 3200). Systemy te oferują możliwość obsługi wielu protokołów i platform wideokonferencyjnych, posiadają bardzo dobre kamery PTZ oraz wiele innych ciekawych funkcji potrzebnych podczas biurowych zebrań na odległość. Warto zwrócić też uwagę na wideoterminal all-in-one Konftel CC200 z kamerą 4K, czterema wbudowanymi mikrofonami, technologią OmniSound, zapewniający łączność z innymi wideoterminalami oraz możliwość uruchamiania pokojów konferencyjnych.
Zestaw słuchawkowy to dobre rozwiązanie przy indywidualnym uczestnictwie w spotkaniu. Gdy uczestniczymy w grupie z sali konferencyjnej, warto zaopatrzyć się w zestawy konferencyjne, które sprawnie obsłużą zebranie i zapewnią komfort pracy wszystkim jego uczestnikom, dzięki czemu będzie ono bardziej wydajne i efektywne.
