Coraz częściej firmowe spotkania organizujemy na odległość. Jednym z powodów jest pandemia, która zmusiła wielu z nas do pracy zdalnej. Nie jest to jednak jedyny powód. Duże firmy często obejmują działy pracujące w różnych miastach czy krajach. Audio lub wideokonferencja jest więc zdecydowanie bardziej oszczędna zarówno jeśli idzie o pieniądze, jak i o czas. Jak zatem dobrze zorganizować taką konferencję, by była jak najbardziej efektywna? Poniżej prezentujemy Wam kilka porad i podpowiedzi sprzętowych.
Gdy mamy już temat, plan i listę uczestników konferencji, możemy skupić się na części technicznej. By konferencja w pełni się udała, potrzebujemy bardzo dobrego łącza i możliwości sprawnego nią zarządzania. Firma Grandstream ma w swej ofercie platformy audio i wideokonferencyjne od IPVT Small Business przez IPVT Standard i IPVT Pro po IPVT Plus. W zależności od wielkości telekonferencji posiadają one od 8 do 100 kanałów audio i od 3 do 8 kanałów video, a w zależności od potrzeb wiele potrzebnych opcji obsługi konferencji, zwiększających jej produktywność. Największym firmom i korporacjom, których telekonferencje obejmują nawet do 300 uczestników (i 120 kanałów video), polecamy serwer konferencyjny Grandstream - IPVT 10 Base system. Posiada on liczne, bogate funkcje współpracy, zaawansowane narzędzia do zarządzania spotkaniami i wiele innych potrzebnych opcji, które zapewnią doskonałą obsługę konferencji.
Przejdźmy do profesjonalnego sprzętu dla uczestników.
Po pierwsze zestaw głośnomówiący. Producent Yealink proponuje modele Yealink CP900 oraz Yealink CP900 z BT50 z 6 wbudowanymi mikrofonami, dzięki czemu zestawy mają 360-stopniową zdolność odbierania głosu i zasięg o promieniu 2m. Oba posiadają dźwięk jakości HD i opcję tłumienia echa. Podłączamy je przez USB i Bluetooth (drugi model zawiera moduł Bluetooth BT50 na USB do komputera). Z kolei firma Poly ma w swej ofercie zestawy głośnomówiące z serii Calisto. Są wśród nich zestawy przewodowe i bezprzewodowe. Wszystkie zaopatrzone są w technologię full duplex i stawiają na dobrą jakość dźwięku. Wśród nich znajdują się takie o zasięgu do 3 metrów i z wielokierunkowymi mikrofonami 360-stopni.
Po drugie dodatkowe mikrofony. Ważne, by eliminowały echo i posiadały opcję tłumienia szumów oraz innych niepożądanych dźwięków. Model wybieramy oczywiście w zależności od wielkości sali i ilości uczestników. Polecamy firmy Konftel i Yealink. Yealink proponuje tańsze rozwiązania, jak przewodowe mikrofony: VoIP Yealink CPE80 (zasięg poszerzony o 1,8 m) oraz Yealink CPE90 (dodatkowe 3 m) i nieco droższe, jak mikrofon bezprzewodowy Yealink CPW90 (zakres odbioru głosu 360 stopni w promieniu do 3 m). Konftel natomiast proponuje zestawy: pojedynczy do KF800 (powierzchnia zbierania dźwięku do 6 m) i podwójny do 250/300/55Wx (powierzchnia zbierania dźwięku aż do 70 m2).
Trzecim ważnym elementem wideokonferencji jest kamera. Tu szczególnie polecamy model Konftel Cam50. Ta kamera zapewnia wysoką jakoś obrazu, jest zintegrowana z większością platform UC, posiada potężny zoom optyczny (zasięg do 20 osób) i świetnie nadaje się do małych i średnich konferencji.
Czasem uczestnicy telekonferencji używają słuchawek. W innym wpisie na blogu zastanawialiśmy się, co jest lepsze: słuchawki czy urządzenia konferencyjne [link]. W przypadku wyboru tych pierwszych polecamy oczywiście najlepszej jakość zestawy słuchawkowe z dobrym mikrofonem posiadającym opcję redukcji szumów z otoczenia i wygodnymi słuchawkami o wysokiej jakości dźwięku. Czasem jednak, przygotowując się do telekonferencji, warto mieć wszystko w jednym i zainwestować po prostu w zestaw konferencyjny. Polecamy bardzo dobrze wyposażone, profesjonalne zestawy do wideokonferencji firmy Konftel, o których szerzej piszemy we wspomnianym wpisie [link]. W przypadku mniej skomplikowanych opcji, czyli audiokonferencji polecamy telefony konferencyjne Alcatel, o których też więcej przeczytacie tu [link].
Nieważne, czy na 5 osób, czy na 300, audio czy wideo, w wielkiej korporacji czy kilkuosobowej firmie, każda konferencja powinna być możliwie jak najbardziej efektywna a jej uczestnicy, dzięki komfortowym warunkom, mogą skupiać się na jej temacie i pracy. To zapewni jedynie profesjonalny i dobrze dobrany sprzęt. Warto w niego zainwestować!
